Cómo actualizar tu RFC en línea, paso a paso

Los avisos de actualización, de un vistazo

Todos son gratuitos y todos generan un acuse de actualización de situación fiscal con folio, sello digital y código QR, que conviene guardar.

Cambio de domicilio fiscal

Es la actualización más frecuente y la que tiene el plazo más corto: 10 días a partir del cambio (cinco días antes si el SAT ya te inició una revisión). Se presenta también cuando cambian datos del mismo domicilio sin mudarte: numeración oficial, entre calles, teléfono o correo. En línea:

1. Entra a tu espacio en el SAT En sat.gob.mx, Inicio de sesión → Mi espacio SAT, con tu RFC y contraseña o con tu e.firma. Busca los trámites del RFC, apartado Actualización, opción Cambio de domicilio.
2. Captura el nuevo domicilio Calle, número, colonia, código postal y los datos de contacto que quieras actualizar.
3. Revisa la vista previa Confirma los datos antes de enviar: el aviso se procesa tal cual lo capturas.
4. Firma con tu e.firma El aviso de cambio de domicilio se firma con tu e.firma vigente (la contraseña no alcanza para este paso).
5. Descarga el acuse Se genera al instante el acuse de movimientos de actualización de situación fiscal. Guárdalo.

Sin e.firma, o con e.firma vencida: agenda una cita y preséntalo en una oficina del SAT (o por Oficina Virtual, la videollamada del SAT) con tu comprobante de domicilio original, tu identificación oficial vigente y, si actúas como representante, el poder notarial. En línea no se pide ningún documento.

No pueden hacerlo en línea (y deben ir a la oficina) quienes tributan únicamente en el Régimen de Incorporación Fiscal, quienes están en "suspensión por defunción" y quienes no tienen un buen historial de cumplimiento ante el SAT.

Cambio de régimen, actividades económicas y obligaciones

Es un solo aviso, el de actualización de actividades económicas y obligaciones, y cubre todos estos casos: empiezas una actividad nueva o dejas una (conservando al menos una activa), cambias tu actividad preponderante, te pasas a otro régimen (por ejemplo a RESICO o agregas Arrendamiento), eliges otra periodicidad para tus declaraciones, o adquieres o dejas una obligación fiscal. Se presenta dentro del mes siguiente al cambio.

1. Entra al portal Con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma. En los trámites del RFC, apartado Actualización, elige Aumento y disminución de obligaciones.
2. Contesta el cuestionario El formulario te pregunta qué actividades realizas y cómo obtienes tus ingresos; con eso asigna las actividades, el régimen y las obligaciones.
3. Revisa y envía Firma el aviso (contraseña o e.firma), envíalo y descarga el acuse de recibo.
4. Comprueba Genera una constancia nueva: ahí aparece tu régimen actualizado, que es el dato que te van a pedir para facturar.

Si el aviso lo presenta una persona moral (salvo las del Título III, sin fines de lucro), el SAT exige que cada socio o accionista del acta tenga un RFC válido. Y si cambias de residencia fiscal pero sigues con actividades en México, el aviso se presenta al momento del cambio, con no más de dos meses de anticipación.

Corrección o cambio de nombre y datos de identidad (incluida la CURP)

Si tu nombre aparece con errores, cambió por resolución judicial o por reconocimiento de identidad de género, o tu CURP está mal asociada, el aviso es distinto: se llama Aviso de corrección o cambio de nombre y demás datos de identidad, se presenta dentro del mes siguiente al cambio y solo en una oficina del SAT, con cita (se agenda en el portal del SAT o en SAT Móvil).

Qué llevar (originales; copia certificada donde se indica):

• Acta de nacimiento en copia certificada, del Registro Civil o de gob.mx/actas, donde consten los datos correctos.
• Si eres extranjero: documento migratorio vigente con el nuevo nombre; si te naturalizaste, la carta de naturalización.
• Identificación oficial vigente, y el poder notarial si acude un representante legal.
• Para menores de edad: acta de nacimiento del menor, identificación de los padres o tutores y una manifestación por escrito de conformidad para que uno de ellos actúe como representante.

Al terminar recibes el acuse de actualización y una Cédula de Identificación Fiscal nueva con tus datos corregidos. Un detalle que ahorra viajes: el SAT toma el nombre y la CURP de RENAPO, así que si el error está en la propia CURP, corrígela primero en RENAPO (gob.mx/curp) y después presenta el aviso en el SAT.

Suspender o reanudar actividades

Si eres persona física y dejas de tener actividad económica (te quedas sin empleo formal, cierras tu negocio, dejas de rentar), no te das de baja del RFC: presentas el aviso de suspensión de actividades, en línea, dentro del mes siguiente. Con él dejas de tener obligaciones (declaraciones, facturación) sin perder tu clave. Cuando retomas una actividad, presentas el aviso de reanudación, también en línea, y el SAT vuelve a asignarte régimen y obligaciones.

Los asalariados no lo necesitan: el alta y la baja las presenta el patrón. Y ojo con un caso frecuente: si tienes un empleo con nómina y además una actividad propia, suspender no aplica; lo que corresponde es el aviso de actividades y obligaciones para dejar de tener la que ya no realizas.

Qué necesitas, según el aviso

• Contraseña del SAT: entra al portal y sirve para firmar los avisos de actividades, régimen, suspensión y reanudación.
• e.firma vigente: imprescindible para firmar el cambio de domicilio en línea. Si venció, renuévala primero (en línea si venció hace menos de un año; con cita si hace más).
• Documentos: en línea no se pide ninguno. En oficina: comprobante de domicilio (para el cambio de domicilio), acta de nacimiento certificada (para nombre o CURP), identificación oficial vigente y poder notarial si va un representante.
• Cita: solo para los avisos presenciales; se agenda en el portal del SAT o en la app SAT Móvil.

El trámite es oficial y se hace en los canales del SAT. Nosotros te explicamos el proceso; el aviso lo presentas directamente ante el SAT.

Cómo comprobar que tu RFC quedó actualizado

Los avisos en línea se reflejan de inmediato. Para verlo, genera una Constancia de Situación Fiscal nueva: en ella aparecen tu domicilio, tu régimen, tus actividades y tus obligaciones vigentes, con la fecha de emisión. Es el documento que te van a pedir empleadores, bancos y clientes después de cualquier cambio, así que conviene descargarla justo después de actualizar y guardar el acuse del aviso junto con ella.

Si el acuse salió como "no terminado" o "presentación inconclusa", el aviso no se registró: te faltó un paso (por ejemplo, la firma) o un documento en la oficina, y hay que repetirlo.